Documento Legal

Política de Privacidad

En CIFRA nos comprometemos a proteger tu privacidad y tus datos personales. Esta política explica cómo recopilamos, usamos y protegemos tu información.

Última actualización: 6 de febrero de 2025
~12 min de lectura

1. Responsable del Tratamiento

CIFRA S.A.S., identificada con NIT [XXXXXXXX-X], con domicilio en Bogotá D.C., Colombia, es el responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de sus servicios. **Datos de contacto:** • Correo electrónico: datos@cifra.com.co • Teléfono: +57 (1) 000 0000 • Dirección: Lorem ipsum dolor sit amet, Bogotá D.C.

2. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recopilados serán utilizados para: **Finalidades principales:** • Prestación de servicios de inteligencia artificial y automatización • Gestión de la relación contractual con clientes • Operación de agentes conversacionales • Soporte técnico y atención al cliente **Finalidades secundarias:** • Envío de comunicaciones comerciales (con consentimiento previo) • Mejora de nuestros productos y servicios • Análisis estadísticos y de mercado • Cumplimiento de obligaciones legales

4. Métodos de Recopilación

Recopilamos datos personales a través de: • Formularios de registro y contacto en nuestra plataforma • Interacciones con nuestros agentes de inteligencia artificial • Llamadas telefónicas grabadas (con consentimiento previo) • Cookies y tecnologías de seguimiento en nuestro sitio web • Integraciones con sistemas de terceros autorizados Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

5. Compartición de Datos

Sus datos personales podrán ser compartidos con: **Proveedores de servicios:** • Servicios de infraestructura en la nube • Proveedores de telecomunicaciones • Herramientas de análisis y monitoreo **Terceros autorizados:** • Entidades financieras (cuando aplique) • Autoridades gubernamentales (por requerimiento legal) • Socios comerciales (con consentimiento previo) No vendemos ni alquilamos datos personales a terceros.

6. Transferencias Internacionales

Sus datos pueden ser transferidos a servidores ubicados fuera de Colombia para: • Almacenamiento en servicios de nube (AWS, Google Cloud, Azure) • Procesamiento por proveedores de IA • Soporte técnico global Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Garantizamos que todas las transferencias cumplen con estándares de protección equivalentes.

7. Período de Conservación

Los datos personales se conservarán durante: • **Datos contractuales**: Durante la vigencia del contrato y [X] años adicionales • **Datos de facturación**: [X] años según normativa tributaria • **Grabaciones de llamadas**: [X] meses desde la fecha de grabación • **Datos de navegación**: [X] meses desde la última interacción Transcurrido el período de conservación, los datos serán eliminados de forma segura.

8. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos: • Cifrado de datos en tránsito y en reposo • Control de acceso basado en roles • Monitoreo continuo de seguridad • Auditorías periódicas de seguridad • Capacitación del personal en protección de datos Para más información, consulte nuestra página de Seguridad de Datos.

9. Política de Cookies

Utilizamos cookies y tecnologías similares para: **Cookies esenciales:** Necesarias para el funcionamiento básico del sitio. **Cookies analíticas:** Nos ayudan a entender cómo interactúan los usuarios con nuestro sitio. **Cookies de marketing:** Utilizadas para mostrar publicidad relevante (con consentimiento). Puede gestionar sus preferencias de cookies en cualquier momento a través de la configuración de su navegador.

10. Datos de Menores

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores. Si detectamos que hemos recopilado datos de un menor sin el consentimiento parental adecuado, procederemos a eliminarlos de inmediato.

11. Cambios en la Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios serán notificados a través de: • Publicación en nuestro sitio web • Correo electrónico a usuarios registrados • Aviso en nuestra plataforma Le recomendamos revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo protegemos sus datos.

12. Contacto y Reclamaciones

Para ejercer sus derechos o presentar consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales: **Oficial de Protección de Datos:** • Correo: datos@cifra.com.co • Teléfono: +57 (1) 000 0000 **Autoridad de Control:** Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) www.sic.gov.co

Ejercer tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en cualquier momento.

Enviar solicitud a datos@cifra.com.co
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